Se você chegou até esta publicação provavelmente já conhece o termo “Design Sprint” ou se deparou com ele no desenvolvimento de algum produto.

Ele se refere a um tipo de metodologia que se destacou e ganhou muitos adeptos nos últimos anos por ser uma metodologia ágil — tudo acontece em um período de apenas cinco dias! — para conceituação, ideação, criação de funcionalidades e teste de implementações.

Quer entender mais sobre esse processo, para que ele serve, como ele pode ser aplicado ao desenvolvimento de software e como ele pode beneficiar seu projeto? Continue lendo o artigo que preparamos.

O que é Design Sprint?

O nome “Design Sprint” combina duas palavras em inglês que dizem bastante sobre como o método funciona: design (relacionada à projeto, construção, desenho) e sprint (relacionada à velocidade). A metodologia foi criada pelo Google Ventures, departamento de investimentos de capital de risco da Alphabet Inc e Google, para agilizar os projetos e validar os negócios antes dos investimentos maiores de tempo e outros recursos.

Hoje ela é uma das opções mais utilizadas entre as metodologias para desenvolvimento de software.

Como funciona a metodologia de Design Sprint?

Em um curto espaço de tempo e com um trabalho intenso, a metodologia de Design Sprint reúne diversos profissionais, focados durante cinco dias na avaliação crítica e desenvolvimento de um projeto, de forma prática e focada na experiência do usuário.

O papel do Design Sprint no desenvolvimento de produtos é atuar na concepção, ideação, construção, além de prevenir falhas e antecipar pontos de melhoria antes da implementação do produto final.

Dentro da metodologia existem etapas como planejamento, prototipagem e testagem, com características muito bem definidas de interação, praticidade e colaboração.

A metodologia é realizada em  uma única semana. Em cada um dos cinco dias que compõem a metodologia de Design Sprint é feita uma atividade diferente e é isso que vamos ver em detalhes agora:

Segunda-feira: entendimento e definição

O dia 1 da metodologia começa com a equipe envolvida no projeto fazendo uma imersão. Aqui, todos entram em contato com o projeto, entendem as definições e objetivos e externam o que sabem e pensam sobre o objeto pretendido.

Nesse momento devem ser propostos questionamento e atividades que facilitem a todo time compreender o projeto - afinal, para que ele seja desenvolvido com sucesso é preciso que todos estejam alinhados. É importante também questionar pontos como as métricas de acompanhamento, quais as dores e necessidades do usuário e discutir como será o produto final.

Essa etapa é caracterizada por muita troca, principalmente entre perfis diferentes de profissionais envolvidos, já que o conhecimento e ponto de vista de um designer provavelmente vai ser diferente do gerente de produto, que por sua vez também terá análises e insights diferentes de um desenvolvedor de software, por exemplo.

Terça-feira: divergência

Explorar as ideias: é para isso que o tempo do dia 2 da metodologia se dedica.

Entretanto, é importante dizer que essa fase não é igual a um brainstorm, em que toda a equipe se reúne e discute as ideias em conjunto.

Na verdade, como parte da proposta da metodologia de Design Sprint, que acredita que as melhores ideias e soluções aparecem individualmente, cada membro da equipe vai focar no tipo de trabalho que sabe desenvolver melhor de acordo com as suas experiências e expertises, atuando dentro da parte que lhe compete. Se a parte escolhida for muito grande, cada um fica responsável por uma sessão. Mas não é uma regra, as pessoas podem desenhar - de forma individual - uma mesma parte.

Depois, as ideias são apresentadas e discutidas com todo o grupo. Então, aquelas que melhor se encaixarem na proposta do produto são discutidas e alinhadas.

Quarta-feira: decisões

Depois da imersão e do desenvolvimento das ideias e projeções para o projeto, chegou a hora de selecionar em quais delas o tempo será investido a partir de agora.

Na fase três, as escolhas são feitas, e detalhes como os storyboards e mapas de jornada do usuário são desenhados. É hora de tomar todas as decisões para que seja possível transformar as ideias em um projeto protótipo que possa ser testado - vamos retomar esse assunto mais além!

Quinta-feira: prototipagem

A penúltima etapa é a etapa da mão na massa. No início do dia devem ser definidas as atribuições, responsabilidades e prazos. Aqui, a produtividade dos profissionais envolvidos na equipe é exigida no seu nível máximo para que as soluções sejam de fato criadas.

Uma parte da equipe fica responsável pelo desenvolvimento do protótipo e outra parte fica responsável por criar os roteiros e testes que serão realizados na última fase. É preciso contar com profissionais para todos os componentes do projeto em questão, com pelo menos uma pessoa em cada função: designer, writer, asset collector (quem garante que tudo o que está sendo produzido está disponível para o próximo passo), stitcher (responsável por unir todas as peças do quebra-cabeças) e interviewer (quem prepara os testes, entrevistas e demonstrações do produto).

• Leia também: Como escolher os melhores métodos de UX research para o seu processo?

No começo do dia, cada profissional deve trabalhar individualmente, altamente focado na sua responsabilidade e, depois, de acordo com as características de cada projeto e equipe, as partes vão se somando para criar a versão completa. Até o fim do dia de trabalho o protótipo básico testável e de alta fidelidade do produto precisa estar pronto e para ser testado. Vamos à próxima fase!

Sexta-feira: validações

A última etapa do processo de Design Sprint é a fase de testes para validação do que foi desenvolvido durante toda a semana. Aqui também deve ser realizada o registro das conclusões do processo e dos testes.

A equipe responsável pelo desenvolvimento do protótipo faz a apresentação do produto e a equipe que tinha ficado responsável pelo desenvolvimento dos testes começa a aplicá-los com usuários potenciais.

Ao final dos cinco dias de trabalho é possível contar com uma versão protótipo do produto, já testado por usuários e que dará todos os direcionais necessários para a continuidade do projeto. Essa etapa garante que a solução seja colocada em prática, possibilita a interação do usuário com o produto, além da geração de dúvidas, feedbacks e possibilidade de enxergar pontos de melhoria.

É claro que o trabalho não acaba por aí! A primeira semana é só o começo da criação de um novo projeto. A virada de chave também é muito importante. Se nos dias de Design Sprint a equipe trabalha em velocidade máxima, no desenvolvimento posterior com base em tudo que foi levantado até aqui, o ritmo deve diminuir. São fases diferentes e que exigem mentalidades diferentes também.

Como o Design Sprint é aplicado ao desenvolvimento de softwares?

Agora você já sabe como funciona o Design Sprint e o que é feito em cada um dos dias que a metodologia propõe. Se você trabalha com desenvolvimento de software já deve ter imagino como ela pode ser aplicada na construção de um sistema, produto ou solução de tecnologia, não é mesmo?

Ao reunir os profissionais como o gerente de produto, os designers, os UX writers e os engenheiros de software, as etapas podem ser alinhadas, as ideias levantadas e as dúvidas discutidas de forma ágil. A participação de outros especialistas - como a metodologia chama os profissionais envolvidos - é muito importante. Por exemplo, digamos que o produto criado abrange a área de transporte público. Em um casos como esse é fundamental envolver o responsável pelos motoristas, um especialista em urbanismo, etc.

O foco no usuário está presente no desenvolvimento desde o começo do sistema. Além disso, ao fim de uma semana já é possível ter em mãos um protótipo testado e fiel ao produto que se almeja desenvolver ao longo de semanas ou meses. Também não é necessário aguardar o MVP para levantar pontos de acerto e pontos de melhoria (o que não significa que o MVP não será desenvolvido depois ou que novos insights não irão surgir durante essa outra fase).

Listamos aqui alguns pontos da metodologia Design Sprint que podem ser adaptados para o desenvolvimento de software para trazer resultados ainda mais positivos:

• Antes de iniciar a semana do Design Sprint podem ser necessárias reuniões anteriores de alinhamento com o cliente e até entre as equipes;
• Também é interessante que todos os envolvidos recebam antes o máximo de informação relacionada ao projeto, para que a fase de entendimento e definição em equipe possa ser realizada dentro do tempo do dia 01;
• Se é a primeira vez que a equipe vai fazer um projeto orientado pelo Design Sprint, pode ser interessante fazer uma etapa prévia para que todos possam se familiarizar com a metodologia, escopo e prazos dessa primeira semana;
• Vale lembrar que a metodologia não é orientada para o brainstorm. Então, se essa é uma prática comum para a sua equipe, ela pode ter uma resistência ou dificuldade com o novo modelo. Converse com a equipe sobre esse tipo de mudança;
• Durante os primeiros projetos com Design Sprint é importante que a equipe desenvolva a documentação de todas as fases, pois ela vai se transformar em modelos que podem ser aproveitados e melhorados a cada projeto, para tornar as fases dentro das novas experiências ainda mais ágeis e acertadas.

Quais as vantagens em utilizar essa metodologia?

A metodologia de Design Sprint faz parte do desenvolvimento de produtos e se destaca por oferecer resultados positivos em tempo recorde, alinhando forma e função.

Selecionamos aqui os principais pontos para fazer com que você considere investir na metodologia Design Sprint no seu próximo projeto:

Ganho de tempo

Com a metodologia ágil proposta para o desenvolvimento de software e a divisão das etapas em dia da semana, cria-se um senso de urgência e o desenvolvimento rápido do protótipo tem prazo para acontecer. A agilidade do ponto de partida do projeto é um dos principais fatores que fez com que o Design Sprint fosse adotado por tantas empresas.

Baixa complexidade

Apesar de ser uma técnica com regras, etapas e prazos bem definidos, o Design Sprint é uma metodologia simples e que pode ser realizada por qualquer time, para diferentes tipos de projetos. A baixa complexidade é muito efetiva, pois a curva de aprendizado é mais uma curva de adaptação à uma forma diferente de lidar com o projeto nos primeiros dias.

Prevenção de falhas

Com a prototipagem do projeto e testes realizados ainda nessa primeira fase, as chances de erro no posterior desenvolvimento são diminuídas. Também, os questionamentos e alinhamento de toda a equipe são melhores resolvidos se o projeto passa por essa metodologia inicial de Design Sprint.

Antecipação de melhorias

Da mesma forma, como as problemáticas do projeto também são minuciosamente exploradas na primeira semana, a antecipação de que tipo de melhoria pode ser feita é outro ganho muito interessante que a metodologia oferece. Um ponto que auxilia ainda mais nessa antecipação é a testagem do protótipo já por usuários em potencial, o que traz muitas respostas para o time responsável por dar sequência ao projeto até a entrega do mesmo.

E então, foi convencido a utilizar a metodologia do Design Sprint no desenvolvimento do seu próximo projeto? Esperamos que este conteúdo tenha te ajudado a entender mais como ela funciona e como aplicá-la nos seus novos desafios.